Weniger mühsame Büroarbeit. Mehr Zeit für Kunden und Verkauf.
Marvuno nimmt Ihnen mühsame und wiederkehrende Arbeiten aus dem Alltag, damit Sie und Ihre Mitarbeitenden wieder mehr Zeit für Kunden, Mandanten, Verkauf und Beratung gewinnen.
Wie aus Nachrichten, Bildern, Dokumenten und Gesprächen klare nächste Schritte entstehen.
Was kostet Sie mühsame Büroarbeit jeden Monat?
Jede einzelne Aufgabe wirkt klein. Zusammen kostet es Ihr Unternehmen jeden Tag Zeit, Energie und Marge. Schon 30 Minuten Zeitverlust pro Mitarbeitenden und Tag summieren sich schnell zu einem grossen Kostenblock.
Die einfache Rechnung
Nicht eingerechnet sind vergessene Nachfassaktionen, verlorene Verkaufschancen, fehlende Zusatzverkäufe oder unvollständige CRM-Daten.
pro Mitarbeitenden und Arbeitstag
pro Monat
kalkulatorischer Stundensatz
Und genau hier setzt Marvuno an.
Wir nehmen mühsame und wiederkehrende Arbeiten aus dem Alltag, damit Ihr Team wieder mehr Zeit für Kunden, Mandanten, Verkauf und Beratung gewinnt.
verbindet
Tippen. Nachtragen. Suchen.
Nach dem Kundentermin beginnt oft erst die Büroarbeit.
Einsprechen. Prüfen. Weiterarbeiten.
Aus einer Sprachnachricht entstehen klare nächste Schritte.
Einsprechen statt nachtragen.
Ein Verkäufer, Projektleiter oder Mitarbeiter ist unterwegs. Ein Kundengespräch ist abgeschlossen. Ein Foto wurde gemacht. Eine Aufgabe ist entstanden. Ein Rückruf muss geplant werden.
Normalerweise beginnt jetzt die Nacharbeit: Laptop öffnen, CRM suchen, Notizen schreiben, Termin erfassen, Aufgabe weiterleiten und das Team informieren.
CRM aktualisiert
Die Gesprächsnotiz wird beim richtigen Kunden gespeichert.
Aufgabe erstellt
Das Angebot wird als Aufgabe vorbereitet und einer Person zugewiesen.
Termin eingetragen
Das Nachfassen wird direkt im Kalender oder CRM geplant.
Team informiert
Claudia erhält die Information mit Kunde, Kontext und nächstem Schritt.
Verkaufschance bleibt sichtbar
Aus einer Sprachnachricht wird ein sauberer Arbeitsablauf.
Aus verstreuten Informationen wird ein klarer Ablauf.
Information kommt rein
E-Mail, Anruf, Foto, Dokument, Formular oder Sprachnachricht.
Marvuno ordnet zu
Kunde, Auftrag, Projekt, Mandat oder zuständige Person werden erkannt.
Nächster Schritt entsteht
Aufgabe, Termin, Projektnotiz, Rückruf oder Offertengrundlage wird vorbereitet.
Ihr Team arbeitet weiter
Alle sehen, was erledigt ist, was offen ist und wer verantwortlich ist.
Ihr Team verliert nicht Stunden auf einmal. Sondern Minuten, den ganzen Tag.
Ein Rückruf hier. Ein Foto dort. Eine E-Mail, die weitergeleitet werden muss. Ein CRM-Eintrag, der nachgetragen wird. Eine Offerte, die nachgefasst werden sollte. Eine Aufgabe, die nur mündlich weitergegeben wurde.
Ein Kunde schreibt eine E-Mail.
Ein Mitarbeiter schickt ein Foto.
Ein Aussendienstgespräch findet statt.
Eine Offerte bleibt offen.
Ein CRM-Eintrag fehlt.
Eine Aufgabe wird nur mündlich weitergegeben.
Wo soll Arbeit endlich einfacher weiterlaufen?
Jede Branche arbeitet anders. Deshalb zeigt Marvuno keine abstrakte Technik, sondern konkrete Abläufe aus dem Tagesgeschäft.
Was auf der Baustelle besprochen wird, sollte im Büro nicht nochmals erklärt werden müssen.
Bestellungen, Änderungen und Kundenwünsche sollten nicht zwischen Telefon, Zettel und E-Mail verschwinden.
Anfragen, Wünsche und Rückmeldungen sollten nicht an einzelnen Personen hängen bleiben.
Dokumente, Termine und offene Punkte sollten direkt beim richtigen Mandat landen.
Fristen, Dokumente und nächste Schritte sollten nicht von persönlichen Notizen abhängen.
Wiederkehrende Anfragen, Dokumente und Aufgaben sollten nicht jeden Tag neu verteilt werden müssen.
Auch Ihr Betrieb hat Aufgaben, die niemand gerne zweimal macht.
Sechs Dinge, die in Ihrem Betrieb nicht mehr an einzelnen Personen hängen sollten.
Marvuno verbindet Informationen aus E-Mails, Formularen, Telefonnotizen, Bildern, Dokumenten, WhatsApp-Nachrichten und Kundengesprächen mit den nächsten Schritten im Betrieb. Nicht als komplizierte Software, sondern als praktische Entlastung im Alltag.
Kundenanfragen automatisch weiterführen
Bilder und Dokumente richtig zuordnen
Aufgaben aus Gesprächen und Nachrichten erstellen
Termine, Rückrufe und Nachfassen sichern
Offerten und Kundenzusammenfassungen vorbereiten
Wissen im Betrieb auffindbar machen
72 Minuten weniger Nacharbeit pro Tag können bereits einen grossen Unterschied machen.
Marvuno nimmt nicht jede Arbeit weg. Ihr Team arbeitet weiterhin mit Kunden, Projekten, Dokumenten und Aufgaben. Aber das ständige Suchen, Nachtragen, Weiterleiten, Zuordnen und Erinnern wird deutlich reduziert.
In dieser Beispielrechnung gehen wir konservativ von 60 Prozent weniger Nacharbeit aus.
typische manuelle Zusatzarbeit pro Arbeitstag
weniger Suchen, Nachtragen und Weiterleiten
entspricht rund 1.2 Stunden pro Arbeitstag
CHF 192 pro Arbeitstag
CHF 4’224 pro Monat
CHF 42’240 pro Jahr
Wenn mehrere Mitarbeitende täglich suchen, nachtragen und koordinieren, wächst der Effekt schnell.
Diese Werte sind eine Beispielrechnung mit 60 Prozent reduzierter Nacharbeit, 22 Arbeitstagen pro Monat und einem kalkulatorischen Stundenwert von CHF 160. Die effektive Einsparung hängt von Betrieb, Abläufen, Teamstruktur und vorhandenen Systemen ab.
Welche Aufgabe soll Ihr Team morgen zum letzten Mal doppelt machen?
Zeigen Sie uns einen echten Ablauf aus Ihrem Betrieb. Wir prüfen, wo Informationen hängen bleiben und welche Schritte Marvuno für Sie sauber weiterführen kann.
Zeit- und Marge-Leck prüfenWenn Artikel, Preise und Leistungen schon im System sind, sollte die Offerte nicht zehn Tage dauern.
Viele Unternehmen haben ihre Artikel, Leistungen, Preise, Baugruppen und Vorlagen bereits im ERP. Trotzdem kostet eine Offerte viel Zeit, weil Informationen aus Kundengespräch, Zeichnung, Bildern, E-Mail, ERP und Erfahrung manuell zusammengeführt werden müssen.
Marvuno hilft, diese Vorarbeit zu verkürzen. Aus einer Sprachnachricht, einem Formular oder einer Kundenanfrage entsteht eine strukturierte Offertengrundlage, die Ihr Team prüfen und weiterbearbeiten kann.
Die KI ersetzt nicht Ihre Fachkompetenz. Sie reduziert die Such- und Vorbereitungszeit.
Der Mensch entscheidet weiterhin über Technik, Machbarkeit, Preise und Freigabe. Marvuno sorgt dafür, dass die Grundlagen schneller bereitstehen.
Suchen, übertragen, klären, nachtragen
Artikel, Aufgaben, offene Punkte und Offertenentwurf vorbereitet
Kundenwunsch aufnehmen
Anforderungen, Mengen, Varianten, Besonderheiten, Fristen und offene Punkte werden direkt im Gespräch, per Sprachnachricht oder Formular erfasst.
Artikel und Baugruppen finden
Bestehende ERP-Daten, Artikelgruppen, Baugruppen, frühere Offerten und interne Vorlagen können als Grundlage genutzt werden.
Offerte vorbereiten
Aus Kundendaten, Projektinformationen, passenden Positionen, Dokumenten und offenen Fragen entsteht eine strukturierte Offertengrundlage.
Prüfen und freigeben
Offene Punkte werden geklärt, die Offerte wird fachlich geprüft und erst danach freigegeben. Der Mensch bleibt in der Verantwortung.
Komplexe Offerten müssen nicht kompliziert starten.
Wenn Informationen, Artikel, Baugruppen und Preise bereits vorhanden sind, sollte Ihr Team diese nicht jedes Mal mühsam zusammensuchen müssen. Genau dort entsteht der Hebel.
Ablauf prüfen lassenWir starten nicht mit Technik. Wir starten mit Ihrem Alltag.
Bevor wir etwas automatisieren, verstehen wir zuerst, wo Informationen heute liegen bleiben, doppelt erfasst werden oder zu viel Nacharbeit auslösen. Danach bauen wir Schritt für Schritt eine Lösung, die im Tagesgeschäft wirklich funktioniert.
Verstehen
Wir schauen gemeinsam, wo heute Zeit verloren geht: E-Mails, Rückrufe, CRM, Kalender, Dateien, Offerten, Aufgaben, WhatsApp, Telegram oder interne Übergaben.
Verbinden
Wir prüfen, welche Systeme bereits vorhanden sind: ERP, CRM, Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, Bexio, Kalender, Dateien, Formulare oder andere Tools.
Umsetzen
Wir starten mit einem konkreten Ablauf aus Ihrem Betrieb. Zum Beispiel: Sprachnachricht wird CRM-Notiz, Aufgabe, Kalendertermin und Team-Info.
Einführen
Wir führen die Lösung in den Alltag ein, begleiten Ihr Team, optimieren den Ablauf und bauen bei Bedarf weitere Automationen darauf auf.
Nicht noch ein Tool. Sondern ein Ablauf, der im Alltag funktioniert.
Marvuno ist keine zusätzliche Software, die Ihr Team noch mehr beschäftigt. Wir verbinden bestehende Systeme, Informationen, Aufgaben und Abläufe so, dass aus E-Mails, Dokumenten, Gesprächen und Kundendaten klare nächste Schritte entstehen.
Praxis statt Theorie
Wir bauen nur Abläufe, die im Tagesgeschäft wirklich genutzt werden. Nicht kompliziert, nicht theoretisch, sondern konkret aus Ihrem Arbeitsalltag heraus.
Klare nächste Schritte
Informationen werden nicht einfach gesammelt. Sie werden weitergeführt: als Aufgabe, Termin, Rückruf, Offertengrundlage, Kundennotiz oder interner Auftrag.
Bestehende Systeme nutzen
Marvuno ersetzt nicht einfach alles. Wir prüfen, was bereits vorhanden ist, und verbinden Systeme wie Microsoft 365, Outlook, CRM, ERP oder Dokumentenablagen sinnvoll.
Skalierbar aufgebaut
Sie starten mit einem konkreten Ablauf. Danach kann Marvuno Schritt für Schritt erweitert werden, ohne dass Sie jedes Mal wieder bei null beginnen.
Eine Information sollte nur einmal Arbeit machen.
Genau dafür bauen wir Marvuno: weniger Nachtragen, weniger Suchen, weniger Weiterleiten — und mehr Zeit für Kunden, Aufträge und Umsatz.
Ablauf prüfen lassen